6月9日下午14点，公共课教学部在C座202书法实训室组织召开部门工作会议。会议由部门负责人主持，全体专兼职教师参加。

会上，部门全体教师对王书记的到任表示了热烈欢迎，王书记强调部门团结一致很重要，并对新老教师为系部做出的贡献给予肯定和鼓励。

会议传达学校疫情防控的相关要求，强调要落实防疫宣传和监督，同时要加强个人防护，积极配合防疫工作。并指出每位老师都要有大局意识，增强集体荣誉感，齐心协力做好每一项工作安排。

会议还就教学方面和考试相关做出了几项安排，要求本学期课程结束，学生成绩的纸质版和电子版都要按照时间节点严格上传和提交；要求各个教研室需认真核对教案内容，包括签字、盖章等。传达了教务系统线上线下相结合调补课请假的详细程序。谈到监考，提醒每个老师要多次认真核实自己的监考场次和时间，按时到岗。