除活动正常需要的会标或横幅外，未经管理人员同意，不得在厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。
3、报告厅内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料口香糖等。
4、申请使用部门必须严格按照消防安全及突发事件应急预案的要求落实各项安全措施，使用部门要明确责任人，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等,为防止出现安全问题及其他隐患，凡使用报告厅的社团，其指导老师必须全程在活动现场。
5、使用期间，申请部门有责任维护好报告厅内的器材设备，如有损坏或遗失，需照价予以赔偿,活动结束后，借用单位负责报告厅设备、设施恢复原样，并进行卫生清扫，经使用负责人与管理人员共同检查，确认无设备损坏、安全隐患及环境卫生等情况后，方可离开。
备注：请申请部门至少提前两天办理申请手续。
